Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online từ A đến Z

Lần đầu sang Trung Quốc, nhiều bạn chỉ lo visa, vé máy bay và khách sạn, đến quầy check-in ở Việt Nam mới được nhân viên hãng nhắc: “Bạn quét mã khai báo nhập cảnh chưa?”. Thế là đứng loay hoay giữa sân bay với một biểu mẫu chưa thấy bao giờ.

Thực ra tờ khai nhập cảnh Trung Quốc (Arrival Card, 外国人入境卡) giờ đã khai được online, có sẵn giao diện tiếng Việt và chỉ mất vài phút. Bài viết này của ichudu.com hướng dẫn điền từng mục một trên cổng của Cục Quản lý Di dân Quốc gia Trung Quốc (NIA), dựa trên trải nghiệm thực tế của một bạn đọc bay TP.HCM đi Hàng Châu, nối chuyến ở Quảng Châu, kèm các câu hỏi mà người đi sau hay thắc mắc. Thông tin được đối chiếu với thông báo chính thức và cập nhật đến tháng 10/2026.

Ghi nhớ nhanh: khai miễn phí tại s.nia.gov.cn, nên làm trong vòng 24 giờ trước khi nhập cảnh, khai xong chụp màn hình mã QR. Mỗi lần nhập cảnh khai một lần, mỗi người một tờ.

Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc là gì, ai phải khai?

Đây là phiếu thông tin mà người nước ngoài nộp cho biên phòng khi vào Trung Quốc: bạn là ai, đi chuyến nào, ở đâu, khi nào rời đi. Trước đây phiếu này là tờ giấy viết tay phát trên máy bay hoặc ở sảnh nhập cảnh.

• Từ ngày 20/11/2025, NIA cho phép người nước ngoài khai online trước khi đến Trung Quốc.
• Ai cần khai: khách đi tự túc bằng visa cá nhân (du lịch, du học, thăm thân, công tác) hoặc diện miễn visa cá nhân.
• Mỗi lần nhập cảnh đều phải khai lại, kể cả khi bạn đã sang Trung Quốc nhiều lần. Theo biên phòng Nam Kinh, hệ thống cho dùng lại thông tin đã khai trong vòng một năm nên lần sau điền nhanh hơn.

Theo thông báo của NIA, bảy nhóm sau được miễn khai:

• Người có thẻ thường trú nhân Trung Quốc dành cho người nước ngoài.
• Người mang giấy thông hành về đại lục của cư dân Hong Kong, Macau (không mang quốc tịch Trung Quốc).
• Khách đi bằng visa đoàn hoặc diện miễn visa theo đoàn.
• Khách quá cảnh thẳng trong 24 giờ, không rời khu vực hạn chế của cửa khẩu.
• Khách đi du thuyền, vào và ra bằng cùng một tàu.
• Người nhập cảnh qua làn tự động (E-channel).
• Nhân viên nước ngoài trên phương tiện vận tải xuất nhập cảnh.

Nói gọn: đi tour bằng visa đoàn thì không phải khai, còn đi tự túc thì có.

Khai ở đâu, khi nào là hợp lý?

Về thời điểm khai:

• Mã QR sau khi khai có hiệu lực 24 giờ, theo thông tin từ các trạm biên phòng Trung Quốc. Vì vậy khai trong vòng 24 giờ trước giờ nhập cảnh là an toàn nhất.
• Trên các hội nhóm có thông tin “được khai trước 72 giờ”. ichudu.com chưa tìm thấy văn bản của NIA xác nhận con số này, nên bạn đừng khai quá sớm.
• Thời điểm tiện nhất là tối hôm trước hoặc lúc ngồi chờ ở sân bay Việt Nam, khi đã chắc số hiệu chuyến bay.

Lưu ý: dịch vụ khai online hoàn toàn miễn phí. NIA từng cảnh báo về các website giả mạo thu tiền khai Arrival Card, nên chỉ vào đúng địa chỉ có đuôi nia.gov.cn.

Chuẩn bị gì trước khi mở trang khai?

• Hộ chiếu gốc để chụp trang thông tin.
• Trang visa Trung Quốc trong hộ chiếu để lấy số visa.
• Số hiệu chuyến bay vào Trung Quốc, hoặc biển số xe nếu đi đường bộ.
• Tên thành phố và địa chỉ khách sạn đêm đầu tiên.
• Ngày, chuyến bay rời Trung Quốc nếu đã có vé về.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc từng bước

Bước 1: Vào cổng NIA và chọn khai báo thông tin nhập cảnh

Truy cập https://s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC/. Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt nếu trang chưa tự chuyển, rồi bấm vào mục khai báo thông tin nhập cảnh.

Bước 2: Chụp trang thông tin hộ chiếu

Bấm “Chụp trang thông tin giấy tờ” và tải ảnh trang có ảnh chân dung của hộ chiếu lên. Chụp nơi đủ sáng, không lóa, thấy rõ hai dòng mã ở cuối trang để hệ thống đọc được. Xong thì bấm sang bước tiếp theo.

Bước 3: Kiểm tra thông tin cá nhân và điền chuyến đi

Hệ thống tự điền họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch và số hộ chiếu từ ảnh vừa tải. Hãy dò lại từng ký tự, vì máy đọc sai là chuyện có thật. Phần bạn tự điền gồm:

• Phương tiện giao thông: máy bay, hoặc ô tô, tàu hỏa nếu đi đường bộ.
• Số hiệu chuyến bay: điền chuyến bay quốc tế đưa bạn vào Trung Quốc. Nếu nối chuyến trong Trung Quốc, đó là chặng đầu tiên chứ không phải chặng nội địa phía sau.
• Thành phố nhập cảnh: thành phố đầu tiên bạn đặt chân tới và làm thủ tục. Bay TP.HCM đi Hàng Châu nối chuyến ở Quảng Châu thì chọn Guangzhou. Tên thành phố hiển thị bằng pinyin.
• Cửa khẩu nhập cảnh: tên sân bay hoặc cửa khẩu. Với ví dụ trên là sân bay Bạch Vân, chọn Baiyun.

Một vài tên pinyin hay dùng để bạn dò cho nhanh:

Bước 4: Thông tin liên hệ và visa

• Họ tên tiếng Trung: không bắt buộc, có thể bỏ qua.
• Quốc gia/khu vực sinh: chọn Vietnam.
• Số điện thoại nước sở tại: số điện thoại bạn đang dùng ở Việt Nam.
• Email: không bắt buộc, nhưng nên điền để có kênh liên lạc khi phát sinh vấn đề.
• Có thị thực hoặc giấy phép nhập cảnh khác còn hiệu lực hay không: nếu vào Trung Quốc bằng visa (du lịch, du học, công tác, thăm thân) thì chọn “Có” rồi nhập số visa.

Số visa nằm ở đâu? Mở hộ chiếu đến trang dán visa Trung Quốc, số visa là dãy ký tự in ở góc trên bên phải của tem visa. Nhập đúng dãy này, đừng nhầm với số hộ chiếu.

Bước 5: Khai báo hành trình

• Ngày nhập cảnh: ngày bạn hạ cánh hoặc qua cửa khẩu theo giờ Trung Quốc. Chú ý các chuyến bay đêm đến nơi sau 0 giờ.
• Điểm đến ở Trung Quốc: thành phố bạn lưu trú đầu tiên. Phải chọn mục này trước thì phần địa chỉ bên dưới mới hiện đúng.
• Thành phố quá cảnh tại Trung Quốc: chỉ điền nếu có nối chuyến.
• Địa chỉ ở Trung Quốc: địa chỉ cụ thể của khách sạn đêm đầu. Đi nhiều thành phố thì vẫn chỉ điền nơi ở đầu tiên.
• Bạn có cơ quan mời hoặc người mời ở Trung Quốc không: đi du lịch tự túc bằng visa L, không ai đứng ra mời thì chọn “Không”. Nếu visa của bạn được cấp dựa trên thư mời của cá nhân hay tổ chức ở Trung Quốc (thăm thân, công tác, du học), hãy khai đúng như hồ sơ xin visa.
• Có xác nhận lịch trình xuất cảnh hay không: đã có vé rời Trung Quốc thì chọn “Có” và điền thông tin chuyến về. Chưa có thì chọn “Không”.

Bước 6: Gửi và lưu mã QR

Đọc lại toàn bộ một lượt rồi mới bấm “Gửi”. Hệ thống sẽ trả về một mã QR.

• Chụp màn hình mã QR và lưu vào album riêng, vì sân bay Trung Quốc chưa chắc có mạng ngay khi bạn hạ cánh.
• Khi đến nơi, nhân viên ở lối vào khu nhập cảnh thường hỏi đã khai chưa. Bạn đưa mã QR ra để quét là được vào xếp hàng.
• Khu nhập cảnh giờ cao điểm rất đông. Có sẵn mã giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, nhất là khi còn chuyến nối phía sau.

Lỗi hay gặp và cách xử lý

• Không chọn được địa chỉ, báo “Vui lòng chọn khu vực sở tại”: bấm lại vào mục “Điểm đến ở Trung Quốc” và chọn thành phố trước. Khi đó ô địa chỉ sẽ tự liên kết theo thành phố, bạn chỉ cần gõ thêm tên đường, số nhà của khách sạn.
• Hệ thống đọc sai hộ chiếu: chụp lại ảnh rõ hơn hoặc sửa tay từng ô trước khi sang bước sau.
• Trang bị treo, không gửi được: tải lại trang, đổi trình duyệt hoặc chuyển sang mini program trên Alipay.
• Khai hai lần với nội dung khác nhau: đây là lỗi nguy hiểm nhất, xem câu chuyện ngay dưới đây.

Chuyện thật: ra khỏi sân bay trễ một tiếng rưỡi vì hai bản khai lệch nhau

Một bạn đọc hạ cánh lúc 22 giờ, đến quầy mới biết phải khai. Trong lúc bạn tự điền tờ giấy, người quen đứng ngoài lại khai hộ một bản online với thông tin hơi khác. Hai bản không khớp, bạn bị hỏi rất kỹ, biên phòng phải gọi điện cho người quen xác nhận rồi mới cho qua, 23 giờ 30 mới ra tới sảnh.

Bài học: chỉ một người khai, khai một bản, và nội dung phải khớp với visa, vé máy bay, booking khách sạn.

Những lưu ý quan trọng khi khai

• Khai đúng sự thật. NIA yêu cầu thông tin về nơi ở, người liên hệ, mục đích chuyến đi phải trung thực. Đừng chọn một đáp án chỉ vì nghĩ “chọn vậy cho dễ qua”. Nếu bị hỏi lại mà câu trả lời lệch với tờ khai, mọi thứ sẽ rắc rối hơn nhiều.
• Chưa có vé về có sao không? Hệ thống vẫn cho chọn “Không”. Tuy vậy, nhiều bạn kể lại rằng hãng bay ở đầu Việt Nam hỏi vé rời Trung Quốc ngay lúc check-in, có trường hợp phải mua vé tại sân bay mới được lên máy bay. Đây là kinh nghiệm truyền tai chứ không phải quy định ichudu.com xác minh được, nhưng có sẵn vé khứ hồi hoặc vé đi nước thứ ba vẫn là cách yên tâm nhất.
• Mỗi người một tờ khai. Trẻ em có hộ chiếu riêng nên được khai một bản riêng, bố mẹ khai hộ rồi lưu mã QR của từng người.
• Đừng đợi sát giờ lên máy bay. Khai xong trước khi qua cửa an ninh để còn thời gian sửa nếu trang báo lỗi.
• Đi cùng bố mẹ lớn tuổi: khai giúp từ ở nhà, lưu mã QR vào máy của từng người và in thêm một bản giấy. Bạn có thể chuẩn bị kèm tờ thông tin tiếng Trung đưa cho nhân viên nhập cảnh.

Câu hỏi thường gặp

• Khai online rồi có phải viết tờ giấy nữa không? Không. Bạn chỉ cần xuất trình mã QR. Đừng điền thêm tờ giấy để tránh hai bản lệch nhau.
• Chưa khai trước thì có bị từ chối nhập cảnh không? Không vì lý do đó. Bạn vẫn khai được tại cửa khẩu bằng mã QR, máy tự phục vụ hoặc tờ giấy, chỉ là mất thêm thời gian.
• Đi lần thứ hai, thứ ba có phải khai lại không? Có, mỗi lần nhập cảnh khai một lần.
• Nhập cảnh đường bộ qua Hữu Nghị, Lào Cai, Móng Cái thì khai thế nào? Ở mục phương tiện giao thông, chọn ô tô hoặc phương tiện đường bộ tương ứng, hệ thống sẽ hiện danh sách cửa khẩu để chọn. Nếu đi xe thì điền thêm biển số xe.
• Bay đến một thành phố, ở nhiều nơi, về từ thành phố khác thì điền sao? Thành phố nhập cảnh là nơi làm thủ tục đầu tiên, địa chỉ là khách sạn đêm đầu, thông tin xuất cảnh là chuyến bay quốc tế rời Trung Quốc.
• Du học sinh chọn gì ở mục cơ quan mời? Visa du học được cấp dựa trên giấy tờ của trường tiếp nhận, nên hãy khai theo đúng hồ sơ: chọn “Có” và điền tên trường như trên giấy báo nhập học. Nếu chưa chắc, hỏi phòng quản lý lưu học sinh của trường trước khi đi.
• Khai có mất phí không? Không. Trang nào đòi thanh toán thì đó không phải trang chính thức.

Tóm lại, tờ khai nhập cảnh Trung Quốc chỉ là sáu bước ngắn: vào cổng NIA, chụp hộ chiếu, điền chuyến bay, điền visa, khai hành trình và lưu mã QR. Làm xong từ trước khi lên máy bay, bạn sẽ bước vào khu nhập cảnh với đúng một việc cần làm là đưa điện thoại ra.

Lưu ý: giao diện, tên các mục và quy trình kiểm tra có thể thay đổi theo thời điểm và từng cửa khẩu. Bạn nên xem bài viết như tài liệu tham khảo và làm theo hướng dẫn hiển thị trên trang chính thức của NIA khi khai.